Details
Zuletzt aktualisiert: 17. März 2023


Anschrift:
Schützenverein Harzberg Glashütte von 1933 e.V.
Jörg Wagner
Waldweg 1
32816 Schieder Schwalenberg


Vertretungsberechtigter Vorstand:
Jörg Wagner (1. Vorsitzender)
Bernd Gehrken (2. Vorsitzender)
Registergericht: Amtsgericht Lemgo
Registernummer: VR 50150


Inhaltlich Verantwortlicher Bernd Gehrken, Matthias Tölle, Instagram: Nina Schröder
gemäß § 6 MDStV
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Internet: http://www.harzberg-glashütte.de
http://www.xn--harzberg-glashtte-g3b.de

 

Datenschutzerklärung im Sinne der DSGVO für den
Schützenverein Harzberg-Glashütte e.V.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union (https://de.wikipedia.org
/wiki/Verordnung_(EU)), mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten (https://de.wikipedia.org
/wiki/Personenbezogene_Daten) durch private Unternehmen, Vereine und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht
werden. Dadurch soll einerseits der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union
(https://de.wikipedia.org/wiki/Europ%C3%A4ische_Union) sichergestellt, andererseits der freie Datenverkehr
(https://de.wikipedia.org/wiki/Datenverkehr) innerhalb des Europäischen Binnenmarktes (https://de.wikipedia.org
/wiki/Europ%C3%A4ischer_Binnenmarkt) gewährleistet werden.
Die Verordnung ersetzt die aus dem Jahre 1995 stammende Richtlinie 95/46/EG zum Schutz natürlicher Personen
bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (https://de.wikipedia.org
/wiki/Richtlinie_95/46/EG_(Datenschutzrichtlinie)).
Zusammen mit der sog. JI-Richtlinie für den Datenschutz in den Bereichen Polizei und Justiz bildet die DSGVO seit
dem 25. Mai 2018 den gemeinsamen Datenschutzrahmen in der Europäischen Union.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), betreffend den Schützenverein Harzberg-Glashütte e.V.
und diese Homepage, ist der Schützenverein Harzberg-Glashütte e.V., vertreten durch seinen
Vorstand.
Der Schützenverein Harzberg-Glashütte e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten
seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von
Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Zwecke und
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Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
Name und Anschrift des Vereinsmitglieds,
Bankverbindung (falls Lastschrifteinzug vorgesehen und vereinbart),
Telefonnummern (Festnetz ggf. Mobilfunk) sowie ggf. E-Mail-Adresse,
Geburtsdatum,
Staatsangehörigkeit
Lizenzen (Waffenschein, Schießleiterlizenz etc.),
Ehrungen (Beförderungen, langjährige Vereinsmitgliedschaft etc.),
Funktion(en) im Verein (Vorstand, Offizierskorps) und
gegebenenfalls Angaben im Hinblick auf das Waffenrecht.
Der Schützenverein Harzberg-Glashütte e.V. hat Versicherungen (z.B. eine Vereins-
Haftpflichtversicherung) abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und / oder seine
Mitglieder im Schadensfall Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung
oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten
seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein, etc.) an das
zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der (die)
Empfänger(in) die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
Im Zusammenhang mit seinen Schießübungen, sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen,
veröffentlicht der Verein ggf. personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner
Homepage und/oder übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien
sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere die Nennung von Königspaaren bei
Schützenfesten und ähnlichen Veranstaltungen, Ehrung von Jubilaren, Ergebnisse von
Schießwettbewerben, Wahlergebnisse bei Vorstandswahlen, sowie, bei sportlichen oder sonstigen
Veranstaltungen, die Nennung anwesender Vorstandsmitglieder und sonstiger Funktionäre. Die
Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf die Daten, die in direktem
Bezug zur Organisation bzw. Außendarstellung des Vereinslebens nötig sind. Hierzu gehören, Name,
Anschrift, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein, und ggf. Alter oder Geburtsjahrgang.
Als Mitglied des Deutschen Schützenbundes ist der Verein verpflichtet, bestimmte
personenbezogene Daten über seinen Landesverband dorthin zu melden.
Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw. Bundesverbandes,
des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordneten Verbandshierachien (WSB,
Schützenkreis Lippe) sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordneten
Verbandshierachien übermittelt der Verein ggf. personenbezogene Daten und Fotos seiner
Mitglieder an diese zur Bearbeitung und Veröffentlichung.
Übermittelt werden an den WSB/Schützenkreis Lippe ggf. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Lizenzen,
Vereinszugehörigkeit sowie bei Funktionsträgern auch Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-
Adressen von Vereinsmitgliedern.
Ein Vereinsmitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos
seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung /
Übermittlung und der Verein entfernt ggf. vorhandene Fotos von seiner Homepage.
Auf dieser Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen und Geburtstage seiner Mitglieder,
[ggf. andere Ereignisse mit anderen Daten]. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende
personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer,
Funktion im Verein und –soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über
Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein,
Vereinszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische
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Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied
jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner
personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der Verein
informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung / Übermittlung in diesem
Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der
Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Anderenfalls
entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage
und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen / Übermittlungen.
Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen E-Mail-Account ein, der ausschließlich im
Rahmen der vereinseigenen Kommunikation zu nutzen ist. Dieser Account ist durch entsprechende
Maßnahmen vor einem rechtswidrigen Zugriff (Hacker, Spysoftware etc.) geschützt. Beim Versand
von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail
untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Adressen verwendet werden, sind die
Nachrichten an diese Adressaten als „bcc“ (Blind Carbon Copy) zu versenden. Durch Eintrag in eine
entsprechende E-Mail-Liste, gibt das Vereinsmitglied sein Einverständnis zur Nutzung der E-Mail-
Adresse für Informationen und Nachrichten den Verein betreffend.
Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form insoweit an Vorstandsmitglieder, sonstige
Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im
Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur
Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine
gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen
und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Die
personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt (u.a. passwortgeschützte Datenträger).
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur
verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte
bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung
entgegensteht.
Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Vereinssatzung stimmen die
Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer
personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über
die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende, Datenverwendung ist
dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf
ist selbstverständlich nicht statthaft.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes
(insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten,
deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung
seiner Daten.
Da im Schützenverein Harzberg-Glashütte e.V. weniger als 10 Personen ständig mit der
automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, wird auf die Benennung
eines Datenschutzbeauftragten verzichtet.
Der Schützenverein Harzberg-Glashütte e.V. behält sich vor, die auf der Homepage aufgeführte
Datenschutzerklärung ggf. anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen
entspricht.
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Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 06.12.2018
beschlossen und tritt mit der Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.
Schieder, den 06.12.2018
Schützenverein Harzberg-Glashütte e.V.
Der Vorstand
Für die Erstellung der Datenschutzerklärung wurde u.a. folgende Quelle verwendet:
http://www.ziel-im-visier.de/inhalt/Finanzen,_Steuern_un